Kundenverwaltung, Jobmanager, Rechnungen - einfach, kostenlos & online
CLIENTOO ist ein einfaches & kostenloses Tool zur Kundenverwaltung, Joberfassung und Rechnungsstellung für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Kostenlos anmelden Mehr InfosSo einfach ist clientoo
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Kostenlos anmelden
CLIENTOO ist für kleinere Unternehmen und Selbstständige absolut kostenlos. Für größere, massivere Nutzung und etwas mehr Komfort gibt es unsere Basic- und Pro-Versionen (Preise).
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Stammdaten verwalten
Am Anfang solltest Du Deine Stammdaten – Firmendaten, Standardtexte und designrelevante Infos (Farben, Logo) – verwalten. Danach kannst Du auch schon loslegen.
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Loslegen
Sind die Stammdaten eingetragen, kannst Du Deine ersten Kunden anlegen, Jobs oder Job-Vorlagen erstellen, Referenzen hinzufügen (Bildergalerien mit Bildern und Beschreibungen), Verträge verwalten (z.B. Model-Verträge, …) und Angebote, sowie Rechnungen erstellen.
Hier kostenlos anmelden.
Clever, offen, einfach
Features
Wir denken, dass Software einfach sein muss, uns trotzdem nicht einschränken darf, transparent sein sollte und offen sein muss. Nach diesem Prinzip haben wir CLIENTOO aufgebaut. Es gibt z.B. clevere Workflows, die das Anlegen von Jobs erleichtern, eine einfache Oberfläche, Informationen was genau passiert wenn sie bestimmte Aktionen auslösen und jede Menge Möglichkeiten Ihre Daten aus CLIENTOO zu exportieren.
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100% kostenlos!
CLIENTOO ist für kleine Unternehmen oder Selbstständige komplett kostenlos. Wer CLIENTOO massiv nutzen will oder ein paar mehr Komfort-Features möchte, kann monatlich updaten auf die Pro- oder Free-Version. Es gibt keine Abofalle oder ähnliches!
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Vollverschlüsselung
Der Schlüssel ist Dein Passwort, sodass nur Du die Daten entschlüsseln kannst. Mit Ausnahme einiger weniger Informationen verschlüsseln wir alle Deine Daten (Dokumente, Kundendaten, Rechnungen, Angebote, etc.). Die nicht verschlüsselten Infos brauchen wir, um Dir automatisierte Infos zukommen zu lassen (wann ist eine Rechnung fällig, wann startet ein Job, …).
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SYNC (Termine & Kontakte)
Hol Dir die wichtigsten Infos aus CLIENTOO direkt in Dein Adressbuch oder Deinen Kalender.
Wir geben Dir die Möglichkeit, Deine Kunden-Kontakte direkt in Outlook, Mac Adressbuch, etc. anzeigen zu lassen. Fügst Du auf CLIENTOO einen Kunden hinzu, erscheint er automatisch in Deinem Adressbuch. Änderst Du Ihn, wird er auch in Deinem Adressbuch aktualisiert.
Das gleiche gilt für die Fälligkeiten Deiner Rechnungen und die Termine Deiner Jobs (Start-Ende, Meilensteine). -
Kunden managen
Verwalte Kundendaten und sieh auf einen Blick, welche Jobs, Angebote, Rechnungen, Verträge und Referenzen zu dem Kunden gehören.
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Überall zugreifen
Ob zuhause, im Büro oder unterwegs, ob am Computer oder Smartphone - deine Kundendaten, Jobs und Rechnungen und alle anderen Inhalte von CLIENTOO sind jederzeit online einzusehen oder zu bearbeiten.
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Jobs / Aufträge
Alle Jobs auf einen Blick. Zusammen mit den individuellen Jobtypen ein sehr mächtiges Werkzeug, um direkt beim Kunden ein Job-Briefing aufzunehmen. Verknüpfe die Jobs mit Kunden, Angeboten, Verträgen oder Rechnungen für die perfekte Übersicht. Achtung: CLIENTOO ist keine ToDo-App ;)
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Individuelle Job-Typen
Egal ob ein Probetermin für eine Brautfrisur, das Design für eine Webseite oder die Gartengestaltung. Mit CLIENTOO kannst Du eigene Job-Typen und individuelle Briefing-Vorlagen dazu erstellen.
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Angebote & Rechnungen
Erstelle einfach Angebote, lasse sie von Deinem Kunden bestätigen und erstelle im Anschluss eine Rechnung. Halte den Status der Angebote und Rechnungen nach und buche die Zahlungen (auch Teilzahlungen) zu den Rechnungen. Entscheide ob Du Rechnungen mit oder ohne MwSt. schreibst.
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Clevere Textbausteine
Wir speichern Deine Rechnungs- und Angebotspositionen, sodass Du diese Position, wenn du sie das nächste mal wieder verwenden willst, nicht neu tippen oder kopieren musst. Fange an zu tippen und wir zeigen dir passende Vorschläge an (inkl. Stundensatz, Titel und Beschreibungstext).
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Referenzen / Moodboards
Lege Referenzen an, um sie mit Deinen Jobs, Kunden, Rechnungen, etc. zu verknüpfen. Zum Beispiel die finale Hochzeitsfrisur, der fertige Garten oder die neue Webseite. Diese Referenzen kannst Du anderen interessierten Kunden zeigen oder als Beleg für den Job nutzen. Referenzen können auch als Moodboard für Jobs genutzt werden.
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Verträge verwalten
Speichere Verträge zu Jobs, Kunden oder Referenzen und sieh auf einen Blick, welche unterschrieben und welche noch offen sind.
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Umfangreiche Exportfunktionen.
Ob Excel oder PDF, CLIENTOO bietet etliche Möglichkeiten Kundendaten, Rechnungszusammenfassungen etc. zu exportieren. Der Export-Bereich wächst stetig - mit Hilfe Eures Feedbacks.
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API
Wir versuchen CLIENTOO so offen wie möglich zu halten. Daher gibt es eine API (wird innerhalb der BETA-Phase nachgeliefert) mit der CLIENTOO noch einfacher in bestehende Systeme integriert werden kann.
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Datenschutz made in Germany.
Bei uns gilt das deutsche Datenschutzgesetz. Wir schauen nicht in Eure Daten und besonders sensible Daten legen wir verschlüsselt in der Datenbank ab.
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Features entdecken…
Wir arbeiten täglich an weiteren spannenden Features. Mehr Infos gibt es in Kürze hier und in unserem Newsletter!
Keine versteckten Kosten
Wenn es noch mehr sein soll.
Bis zum Ende unserer Beta-Phase kannst du alle Features kostenlos nutzen. Vor Ablauf der Beta-Phase wirst du rechtzeitig informiert und kannst, wenn du willst, upgraden.
Alle Daten bleiben erhalten!
Free
€ 0,00* / Monat
- ∞ Angebote
- 20 Rechnungen / Monat
- 20 Verträge / Monat
- 20 Referenz-Bilder / Monat
- 20 Jobs / Monat
- 5 Individuelle Job-Typen
- kleines CLIENTOO Logo auf Rechnung/Angebot
- Standard Exporte
- 100MB Speicher (Dokumente, Rechnungen, Bilder, …)
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Basic
€ 3,99* / Monat
- ∞ Angebote
- 200 Rechnungen / Monat
- 50 Verträge / Monat
- 100 Referenz-Bilder / Monat
- 50 Jobs / Monat
- 10 Individuelle Job-Typen
- Entfernt CLIENTOO Logo auf Rechnung/Angebot
- Standard Exporte
- 500MB Speicher (Dokumente, Rechnungen, Bilder, …)
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Pro
€ 14,99* / Monat
- ∞ Angebote
- ∞ Rechnungen / Monat
- 200 Verträge / Monat
- 400 Referenz-Bilder / Monat
- 200 Jobs / Monat
- ∞ Individuelle Job-Typen
- Entfernt CLIENTOO Logo auf Rechnung/Angebot
- Erweiterte Exporte
- 1 GB Speicher (Dokumente, Rechnungen, Bilder, …)
- 1000 API-Zugriffe / Monat
* Netto Preis zzgl. 19% MwSt.
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von clientoo erhalten Sie auf Anfrage